Mamacita. Festival
Campaña de publicidad digital de quince días con un solo objetivo: llevar tráfico calificado a la página de ventas y convertirlo en la mayor cantidad de boletos posible antes del 8 de agosto.
Preparada para Daniela y Natasha · TASTE Takeover · Hook Hall, Washington DC
Una propuesta que llega con la meta ya escrita está adivinando. En Business Creators no conocemos su aforo real, sus ventas a la fecha ni su estructura de precios VIP. Ustedes sí. Por eso el objetivo se cierra en la llamada de arranque, con los datos sobre la mesa, y desde ahí se convierte en el estándar contra el cual se mide todo.
Que el checkout envíe el monto de cada compra. Optimizar por valor solo es posible si la plataforma de boletería transmite cuánto valió cada transacción, no únicamente que hubo una. Se comprueba en la auditoría del día de montaje. Si el monto no viaja, el objetivo se replantea por número de compras y las mesas VIP se empujan con creativo y segmentación en lugar de con el algoritmo.
Que la lista de asistentes tenga volumen suficiente. Una audiencia similar rinde bien a partir de unos mil registros con buena coincidencia. Por debajo de eso, la segmentación pierde precisión y hay que compensar con retargeting y con creativo, lo cual cambia la meta realista. Por eso el tamaño de la lista se confirma en la llamada, antes de fijar cualquier número.
Conseguir un comprador cuesta prácticamente lo mismo si compra un boleto general o una mesa. La diferencia está en cuánto deja esa venta. Por eso la campaña se optimiza por valor de venta atribuible y no por número de boletos: es la única forma de que quince días y dos mil dólares rindan de verdad.
Ese es el motivo por el que necesitamos su estructura de precios VIP antes de fijar la meta. Sin ese dato, cualquier número que pusiéramos acá sería una promesa disfrazada de pronóstico.
Cada etapa alimenta a la siguiente. Lo que se construye en los primeros tres días es lo que hace barata la venta de los últimos cinco.
La primera versión que revisamos partía de un cronograma que arrancaba el 15 de julio y proyectaba entre 150 y 200 boletos. Ese calendario ya no cabe: la ventana real es mucho más corta y todo el plan está recalculado sobre ella.
El indicador principal también cambia. En lugar de perseguir un número de boletos, la campaña se optimiza por valor de venta atribuible, con las mesas VIP y los paquetes de grupo como prioridad. Es más honesto de medir y rinde mucho más con el presupuesto disponible.
El primer anuncio sale 72 horas después de tener tres cosas listas: accesos entregados, medición validada y line-up publicable. No antes, porque una campaña sin medición gasta a ciegas. Y no en una fecha fija, porque atarla a un día del calendario sin controlar los accesos sería fijar una promesa sobre algo que no depende del equipo.
Cuenta publicitaria, Página, Instagram y píxel compartidos con el portafolio de Business Creators.
Evento de compra registrado y verificado en el canal donde efectivamente se vende.
Es el mayor gancho de venta. Sin él la campaña sale con una mano atada.
La fecha del evento no se mueve, así que cada día de demora en el semáforo es un día menos de pauta. Esta es la cuenta, sin adornos:
| Semáforo en verde el… | Primer anuncio | Días de pauta | Presupuesto diario |
|---|---|---|---|
| Jueves 23 de julio | Sábado 25 jul | 15 días | ~$133 |
| Viernes 24 de julio | Domingo 26 jul | 14 días | ~$143 |
| Lunes 27 de julio | Miércoles 29 jul | 11 días | ~$182 |
| Miércoles 29 de julio | Viernes 31 jul | 9 días | ~$222 |
Menos días no significa menos presupuesto: significa gastar más rápido, con menos margen para aprender y corregir. Por eso la meta que fijemos en la llamada se ajusta a la ventana real que quede disponible.
Asumiendo semáforo en verde el jueves 23. Si se corre, todo el plan se desplaza en bloque conservando la misma secuencia.
Cuarenta y cinco minutos. Revisamos dónde vive el checkout, el line-up, la estructura de precios y el tamaño de la lista de asistentes. De ahí sale el objetivo preliminar y la solicitud de accesos de socio.
Dos preguntas antes de gastar un dólar. La primera: dónde se compra realmente y si ese checkout admite píxel propio, porque plataformas como Eventbrite o Tickeri tienen integraciones limitadas. La segunda es la que decide la estrategia: si el checkout envía el monto de cada compra o solo avisa que hubo una compra.
Si el monto viaja, se optimiza por valor y el algoritmo prioriza solo las mesas VIP. Si no viaja, se optimiza por compras y las mesas se empujan con creativo y segmentación en vez de con el algoritmo. Son dos campañas distintas y la elección se toma acá, con el dato en la mano.
El recap del 2025 sale a públicos fríos en DC, Maryland y Virginia. Esta etapa no vende: construye las audiencias de video y de visitantes que después vamos a re-impactar barato.
La mitad del presupuesto vive aquí. Tráfico calificado hacia la página de ventas desde audiencias similares construidas con su lista de asistentes de ediciones anteriores. El line-up es el gancho y las mesas VIP el producto de mayor valor.
Ponemos el costo por boleto sobre la mesa contra el objetivo que fijamos el día 0. Tres caminos posibles: ajustar creativos y segmentación, redirigir presupuesto hacia mesas VIP, o detener la campaña. Si deciden detener, el saldo de pauta que no se gastó se queda íntegro en su cuenta.
Volvemos sobre quienes vieron el video, entraron a la página de ventas o empezaron a comprar y no terminaron. Es la conversión más barata de toda la campaña.
Últimos boletos, mesas VIP limitadas, cuenta regresiva. Es el mensaje que mueve a quien deja todo para el final, y en eventos suele ser el bloque más rentable de la campaña.
Alrededor de $133 diarios. Esta distribución es el punto de partida y se ajusta en el punto de control del día 5 según lo que muestren los datos.
A la derecha, lo que costaría contratar cada pieza por separado en el mercado del área DMV. Es una referencia para dimensionar, no una lista de precios de Business Creators.
Verificar dónde se vende realmente, si ese checkout admite medición y cómo se conecta.
Medición real conectada y verificada antes de gastar el primer dólar.
Tres campañas, públicos, presupuestos por etapa y lógica de optimización.
Producidas o adaptadas del material que ustedes entreguen.
Ajuste de públicos, creativos y presupuesto todos los días de la ventana.
Tres números claros y una línea de qué se ajustó. Sin jerga.
Píxel con data histórica, audiencias, lookalikes y documentación de aprendizajes.
Pago único anticipado. Sin mensualidades, sin comisión sobre ventas, sin cobros posteriores.
Sin zonas grises. Si algo no aparece en la columna de la izquierda, no está contratado.
Cualquier elemento de la columna derecha se puede cotizar aparte. No se ejecuta nada adicional sin cotización aprobada por escrito.
Acá hay una tensión que conviene resolver antes de arrancar y no en la mitad de la campaña. La estrategia prioriza mesas y paquetes de grupo porque es donde está el valor, pero esas ventas casi nunca se cierran solas en un checkout: se cierran por mensaje, con alguien que responde preguntas sobre cupos, ubicación y qué incluye la mesa.
Responder esos mensajes no está dentro del alcance de Business Creators, y por eso mismo no puede quedar sin asignar. En la llamada de arranque se define quién del equipo de TASTE Takeover queda a cargo y en qué horario. El equipo aporta las plantillas de respuesta para las tres preguntas que más se van a repetir, para que quien responda no tenga que improvisar.
Una venta cuenta como atribuible cuando el píxel de Meta la registra dentro de la ventana de siete días clic y un día visualización, y además aparece en el reporte de la plataforma de boletos.
La conciliación es semanal, no al final. Así nadie llega al 9 de agosto discutiendo de dónde salió cada boleto.
Los reportes de avance llegan cada 48 horas por correo, con los tres números arriba y una línea de qué se ajustó.
No es burocracia. Estas fechas son la meta del escenario base, el que deja quince días completos de pauta. Si algo llega después, la campaña no se cae: la ventana se acorta y la meta se recalcula sobre los días que queden.
| # | Entregable | Fecha límite |
|---|---|---|
| 6.1 | Acceso de administrador a Instagram y Facebook | Jue 23 jul · 4:00 PM ET |
| 6.2 | Acceso a la plataforma donde vive la página de ventas y el checkout | Jue 23 jul · 4:00 PM ET |
| 6.3 | Line-up confirmado y autorizado para publicar | Vie 24 jul · 12:00 PM ET |
| 6.4 | Material del 2025: video recap y fotos | Vie 24 jul · 12:00 PM ET |
| 6.5 | Lista de asistentes de ediciones anteriores en CSV | Vie 24 jul · 12:00 PM ET |
| 6.6 | Precios vigentes, estructura VIP y meta de aforo | Vie 24 jul · 12:00 PM ET |
La audiencia de Mamacita no se alcanza con intereses genéricos: las categorías que ofrece la plataforma son demasiado amplias para representarla y varias tienen segmentación restringida. Lo que sí funciona, y funciona muy bien, es cargar la lista histórica de asistentes y construir audiencias similares a partir de ella. Diez años de eventos son diez años de datos propios: esa base es el activo más valioso de TASTE Takeover y es la que sostiene el motor de venta.
Sobre el presupuesto de pauta. Los $2,000 se cargan a un medio de pago de ustedes dentro de la cuenta publicitaria y se pagan directamente a Meta. Ese dinero nunca pasa por Business Creators. Solo necesitamos que la tarjeta esté activa y con fondos antes del arranque.
Business Creators no pide credenciales de nadie. Se trabaja por acceso de socio entre dos portafolios empresariales de Meta: ustedes conservan la propiedad de todos sus activos, el equipo opera desde su propio portafolio, y ustedes pueden revocar el acceso en cualquier momento con un clic. Eso es lo que hace verdadera la frase de que la cuenta es suya.
Estas validaciones no dependen de Business Creators ni de TASTE Takeover: las decide la plataforma. Se listan acá porque son la razón principal por la que el arranque se ata a un semáforo y no a una fecha.
| Validación | Cuándo aplica | Tiempo típico | Riesgo |
|---|---|---|---|
| Acceso de socio a los activos | Siempre | Minutos | Bajo |
| Doble factor de autenticación | Administradores | Minutos | Bajo |
| Instalar píxel y validar una compra | Si el checkout lo admite | Horas a 1 día | Medio |
| Verificación de dominio | Para eventos de conversión | Minutos a 48 horas | Medio |
| Límite de gasto de cuenta nueva | Cuenta sin historial | Sube con historial de pago | Medio |
| Revisión de cada anuncio | Siempre | Minutos a 24 horas · rechazo suma 24 a 48 | Medio |
| Verificación del negocio | Para API de Conversiones y desbloqueos | 2 a 5 días hábiles | Alto |
| Categoría especial de anuncios | Si Meta clasifica el contenido | Varios días | Alto |
Meta puede clasificar contenido de festivales comunitarios como tema social. Si eso ocurre, el anuncio no se cae, pero entra en categoría especial: se pierde la segmentación por edad, género e intereses, y el radio geográfico mínimo se amplía. Para una campaña que depende de precisión en el área DMV, ese es el escenario que más puede afectar el rendimiento.
No es un riesgo hipotético ni algo que se descubre sobre la marcha: es la razón por la que el equipo prepara desde el día uno dos rutas creativas en paralelo, una centrada en la experiencia del evento y otra en la música y la propuesta gastronómica, para poder cambiar de carril sin perder días si la clasificación aparece.
En la llamada de arranque el equipo pregunta tres cosas: si el portafolio empresarial ya existe, si el negocio está verificado y si la cuenta publicitaria tiene historial de gasto. Con esas tres respuestas se sabe en minutos si el arranque es de horas o de días, y la meta se fija sobre la ventana real, no sobre una ventana optimista.
Es la pregunta correcta y merece una respuesta concreta, no una frase amable. Son tres mecanismos y los tres están escritos en el contrato.
El miércoles 29 de julio revisamos juntos el costo por boleto contra el objetivo que fijamos el día 0. Los números están sobre la mesa antes de que se haya gastado la mitad del presupuesto, no después.
A partir del día 5 pueden detener la campaña cuando quieran. Lo que no se gastó en pauta se queda completo en su cuenta. Business Creators no retiene un solo dólar de ese saldo ni cobra penalidad por detener.
La cuenta publicitaria es de ustedes, no nuestra. Tienen acceso de administrador desde el primer día y ven cada dólar gastado y cada venta registrada en tiempo real, sin esperar a que llegue un reporte. No hay caja negra.
Lo que no vamos a hacer es prometer un número de boletos que no controlamos para cerrar una venta. La protección real no es que les devolvamos plata después. Es que en ningún momento pierdan el control de su propio dinero: la cuenta es suya, el saldo es suyo, los datos son suyos, y pueden frenar cuando quieran.
Garantizamos el diseño y la estructura profesional de la campaña, no la suerte.
Para que sepan exactamente qué esperar y cuándo, desde el minuto en que confirman.
Reciben el comprobante de Stripe, esta propuesta en PDF y la invitación al calendario de la llamada del jueves.
Cuarenta y cinco minutos. Salen de ahí con el objetivo preliminar, la solicitud de acceso de socio enviada y el semáforo identificado.
Reciben captura del evento de compra registrando correctamente y el veredicto sobre si el valor de cada transacción viaja. Ahí queda el objetivo en firme.
Con el semáforo en verde el jueves, la pauta arranca el sábado. El domingo en la noche llega el primer reporte con números reales.
Confirmando hoy, el viernes ya hay auditoría hecha y medición conectada, y el sábado sale el primer anuncio. Cada día de demora en los accesos es un día menos de pauta sobre un 8 de agosto que llega igual.
Pago único anticipado · procesado por Stripe · sin cobros posteriores
Doce cláusulas. Léanlas con calma y cualquier cosa la ajustamos antes de confirmar. Al confirmar el pago se entienden aceptadas.
Business Creators LLC, sociedad registrada en el estado de Maryland, Estados Unidos, presta acompañamiento ejecutivo a TASTE Takeover para el diseño, montaje, ejecución y optimización de una campaña de publicidad digital en las plataformas de Meta (Instagram y Facebook), orientada a llevar tráfico calificado a la página de ventas de Mamacita Festival 2026 y convertirlo en boletos. El evento está programado para el 8 de agosto de 2026 en Hook Hall, Washington DC.
Esta propuesta tiene validez hasta el jueves 23 de julio de 2026 y queda sujeta a confirmación. Pasada esa fecha, el cronograma y el alcance se recalculan.
El acuerdo, una vez confirmado, corre hasta el 8 de agosto de 2026, fecha del evento. La pauta activa inicia setenta y dos horas después de que se cumplan simultáneamente tres condiciones: accesos de socio otorgados, medición validada con una compra real y line-up confirmado como publicable. En el escenario base, con esas tres condiciones cumplidas el 23 de julio de 2026, la pauta corre quince días, del 25 de julio al 8 de agosto.
Cualquier demora en el cumplimiento de esas tres condiciones reduce la ventana de pauta disponible en la misma proporción, sin que ello altere el fee ni la inversión publicitaria acordados. El objetivo definido conforme a la cláusula 4.4 se ajusta a la ventana efectivamente disponible.
3.1 Inversión publicitaria — $2,000 USD. Este dinero pertenece al Cliente, se carga a un medio de pago del Cliente dentro de su propia cuenta publicitaria y se paga directamente a Meta Platforms. No constituye ingreso de Business Creators. Business Creators no percibe comisión, rebate ni porcentaje alguno sobre este monto.
3.2 Fee Business Creators — $1,500 USD. Corresponde al acompañamiento ejecutivo descrito en la cláusula 4. Es un fee por trabajo entregado, no por resultado obtenido. Se paga en un único pago anticipado del 100% antes del inicio de la ejecución.
Los dos rubros son independientes y no se compensan entre sí bajo ninguna circunstancia. No existen cobros adicionales, mensualidades ni comisiones sobre ventas asociados a este acuerdo.
Business Creators se obliga a entregar, dentro de la vigencia:
Todo trabajo no listado en esta cláusula ni en la sección de alcance de esta propuesta queda expresamente excluido y requiere cotización aprobada por escrito.
Business Creators garantiza el diseño y la estructura profesional de la campaña, su ejecución, su medición y el criterio de decisión durante la vigencia. No garantiza un número específico de boletos vendidos, un monto determinado de ingreso ni un nivel de asistencia al evento.
El objetivo SMART que las partes definan en la llamada de arranque constituye un estándar de gestión y medición acordado en conjunto. No constituye una promesa de resultado ni una obligación de resultado a cargo de Business Creators, por depender de variables que Business Creators no controla, entre ellas el atractivo del line-up, el precio y la estructura de boletos, la competencia de agenda en la ciudad, la respuesta del Cliente a los leads generados y el comportamiento de la audiencia.
El objetivo acordado queda condicionado a que el Cliente entregue, en las fechas indicadas:
| # | Entregable | Fecha límite |
|---|---|---|
| 6.1 | Acceso de administrador a Instagram y Facebook | 23 jul · 4:00 PM ET |
| 6.2 | Acceso a la plataforma de la página de ventas y checkout | 23 jul · 4:00 PM ET |
| 6.3 | Line-up confirmado y autorizado para publicación | 24 jul · 12:00 PM ET |
| 6.4 | Material audiovisual 2025, recap y fotos | 24 jul · 12:00 PM ET |
| 6.5 | Lista de asistentes de ediciones anteriores en CSV | 24 jul · 12:00 PM ET |
| 6.6 | Precios vigentes, estructura VIP y meta de aforo | 24 jul · 12:00 PM ET |
El Cliente se obliga además a: mantener un medio de pago activo y con fondos suficientes en la cuenta publicitaria antes del inicio de la pauta; otorgar acceso de socio a los activos publicitarios desde su propio portafolio empresarial de Meta, conservando en todo momento la titularidad de los mismos; y designar por escrito, antes del inicio de la pauta, a la persona responsable de atender los mensajes y consultas de compra que genere la campaña, con indicación de su horario de disponibilidad.
El Cliente reconoce que las ventas de mesas y paquetes de grupo suelen requerir interacción por mensaje, y que dicha atención está expresamente excluida del alcance de Business Creators conforme a la cláusula 4.
Si cualquiera de los entregables de esta cláusula se recibe con posterioridad a la fecha señalada, el inicio de la pauta se desplaza conforme a la cláusula 2 y la ventana disponible se reduce en la misma proporción. En ese caso el objetivo se recalcula por escrito sobre la ventana efectiva, sin que el retraso sea responsabilidad de Business Creators ni altere el fee acordado.
Se entiende por venta atribuible toda transacción de compra registrada por el píxel de Meta bajo ventana de atribución de siete días clic y un día visualización, conciliada contra el reporte de la plataforma de boletería del Cliente.
Ninguna venta se reconoce como atribuible por fuera de este criterio. La conciliación se realiza semanalmente durante la vigencia, no al cierre.
8.1 Punto de control · día 5. El miércoles 29 de julio de 2026 las partes revisan conjuntamente el costo por adquisición acumulado contra el objetivo acordado en la llamada de arranque. Si el costo se ubica por encima del umbral, se decide entre tres caminos: ajustar creativos y segmentación, redirigir presupuesto hacia mesas VIP y paquetes de grupo, o detener la campaña.
8.2 Derecho de detención. El Cliente puede detener la campaña en cualquier momento a partir del día 5. Si lo hace, el saldo de presupuesto publicitario no ejecutado permanece íntegro en su cuenta. Business Creators no retiene ninguna porción de dicho saldo ni cobra penalidad alguna por la detención.
8.3 Titularidad y acceso a la cuenta. La cuenta publicitaria es propiedad del Cliente. El Cliente conserva acceso de administrador durante toda la vigencia y puede consultar en cualquier momento el gasto ejecutado, las campañas activas y las conversiones registradas, sin intermediación de Business Creators.
El objetivo acordado queda sin efecto y Business Creators no responde por el resultado ni por los retrasos derivados, en los siguientes casos:
El fee de $1,500 USD se paga en su totalidad de forma anticipada, mediante el enlace de pago habilitado en esta propuesta. La ejecución inicia una vez confirmado el pago y realizada la llamada de arranque.
El fee no es reembolsable una vez iniciado el montaje técnico, por tratarse de una contraprestación por trabajo entregado y no por resultado. La protección del Cliente opera a través de la cláusula 8: titularidad de la cuenta, punto de control al día 5 y derecho de detención con el saldo publicitario intacto.
La confirmación del pago implica la aceptación íntegra de estos términos y condiciones.
Las listas de contactos, datos de asistentes y material audiovisual entregados por el Cliente son de su exclusiva propiedad y se utilizan únicamente para los fines de esta campaña. Business Creators no los comparte, cede ni reutiliza con terceros, y los elimina de sus sistemas al cierre de la vigencia a solicitud del Cliente.
Al finalizar la vigencia, Business Creators entrega los accesos y transfiere la administración de los activos publicitarios descritos en la cláusula 4.8 al Cliente.
Reporte de avance cada 48 horas por correo electrónico, más un canal directo de WhatsApp con el equipo de Business Creators para decisiones urgentes durante la vigencia. La dirección estratégica de la cuenta está a cargo de Daniel Valencia Escobar.
El presente acuerdo se rige por las leyes del estado de Maryland, Estados Unidos. Cualquier controversia se resuelve primero por negociación directa entre las partes.
Respondan lo que sepan ahora, aunque sea aproximado. Lo que quede en blanco lo cerramos en la llamada. Al final hay un botón para enviárnoslas directo al equipo de Business Creators.
Al enviar, el equipo de Business Creators recibe sus respuestas al instante. Si prefieren, también pueden escribirnos por correo.
Confirmar el fee, responder el formulario y agendar la llamada. Con eso el viernes ya hay auditoría y medición, y el sábado sale el primer anuncio.
Cubre las siete piezas de trabajo: auditoría de canal, medición instalada, definición del objetivo SMART, tres campañas, nueve creativos con sus textos, optimización diaria durante quince días, reportes cada 48 horas y la transferencia de activos de la cláusula 4.8. No incluye la inversión en pauta, que va directo a Meta desde la tarjeta de ustedes.
Confirmar y pagar $1,500 USDPago seguro procesado por Stripe · sin cobros posteriores
Cuarenta y cinco minutos. Cerramos el objetivo SMART con los números reales, revisamos line-up y estructura VIP, y recibimos accesos. Es la única reunión larga de todo el proyecto.
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